Dina personuppgifter och hur vi hanterar dem
Med dina personuppgifter menar vi den data vi samlar in och sparar om dig och hur du använder våra tjänster som direkt eller indirekt identifierar dig. Dessa uppgifter använder vi för att tillhandahålla tjänster, ge dig en bättre upplevelse, förbättra tjänster och ge erbjudanden som passar just dina behov.
Nedanstående information är en summering kring hur vi samlar in och hanterar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).
- Typ av personuppgifter vi samlar in
- Så här samlar vi in personuppgifter
- Det här använder vi personuppgifter till
- Så här länge sparar vi personuppgifter
- Till vem lämnar vi ut personuppgifter
- Laglig grund
- Du bestämmer över dina personuppgifter
Typ av personuppgifter vi samlar in
Kontaktuppgifter
När du blir medlem i FMCK Göteborg samlar vi in dina kontaktuppgifter:
Namn, adress, e-postadresser, telefonnummer och personnummer samt information om när medlemsavgift erläggs.
Andra uppgifter om dig
Vi sparar även information om vilka kurser du går på och vilka aktiviteter du deltar i.
Så här samlar vi in personuppgifter
Vi samlar in och behandlar information som…
- …du uppger själv när du blir medlem hos oss.
- …du uppger när du kontaktar oss i samband med tex informationsmöten, kurser och andra aktiviteter.
Exakt vilken information vi samlar in om just dig beror på om du bara är medlem eller krigsplacerad medlem.
Det här använder vi personuppgifter till
Medlemsuppgifter till FMCK Riks
Eftersom vi är en förening knuten till FMCKs riksorganisation och har krav därifrån läggs följande information in i deras medlemsregister: namn, kön, personnummer, adress, e-post, mobiltelefonnummer, betalande familjemedlem, telefonnummer, tidning, arbetstelefonnummer.
Kursanmälningar
Vi är tvungna att dela information om deltagare på kurser till kursanordnare. Vanligtvis delas information som namn, kön, personnummer, adress, e-post, mobiltelefonnummer, telefonnummer, arbetstelefonnummer.
Medlemsuppgifter till SVEMO
Vi är SVEMO anslutna och är tvungna att lägga in information om våra medlemmar där för att få vara anslutna. Information som delas är: namn, personnummer, adress, e-post, mobiltelefonnummer, telefonnummer, arbetstelefonnummer.
Medlemsuppgifter till SMC
Vi är SMC anslutna och för att våra medlemmar skall få rabatterat SMC-medlemskap bekräftar vi en gång per år en förfrågan från SMC. Förfrågan från SMC innehåller namn, adress och personnummer. Vi bekräftar om respektive person har erlagt medlemsavgift eller inte för aktuellt år.
Kommunikation
Kontaktinformation så som postadress, e-post och telefonnummer används vid kontakt med medlemmar. Mobiltelefonnummer används dessutom för SMS-utskick och kontaktlista i samband med ”stöd till samhället”-uppgifter.
Vi kan använda personuppgifter från tidigare kontakter med oss för att återknyta kontakten med medlemmar och före detta medlemmar.
Inpassering till kårlokalen
För att få tillträde till Göteborgs garnison där vi har vår kårlokal behöver vi lämna en medlemslista till säkerhetsavdelningen på garnisonen. Listan innehåller: personnummer, namn och eventuell funktion i styrelsen.
Motsvarande lista lämnas även vid informationsträffar för ickemedlemmar.
Säkerhetsavdelningen på garnisonen kan komma att utföra registerkontroll av dessa uppgifter.
Inloggning på hemsida/intranet
För att kunna styrka medlemskap används information om erlagd medlemsavgift samt e-post adress och användarnamn på hemsida/intranet.
Så här länge sparar vi personuppgifter
Vi sparar personuppgifter för att kunna ta kontakt med nuvarande så väl som gamla medlemmar.
Till vem lämnar vi ut personuppgifter
Vi lämnar endast ut information om våra medlemmar för de syften som nämns ovan och vi eftersträvar att aldrig dela mer personuppgifter än absolut nödvändigt med respektive kontakt.
På begäran kan vi enligt lag och myndighetsbeslut vara skyldiga att lämna ut vissa personuppgifter.
Vilken laglig grund har vi för personuppgifts behandling?
Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet. Medlemskap är ett avtal mellan föreningen och medlemmen som innebär både rättigheter och skyldigheter
för båda parter.
Ändamål med behandling | Laglig grund |
---|---|
Hantering av medlemskap i föreningen | Avtal |
Föreningsadministration | Avtal |
Deltagande i föreningens träningsverksamhet | Avtal |
Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet | Avtal |
Ansökan om bidrag | Rättslig förpliktelse |
Sammanställning av statistik och uppföljning | Allmänt intresse |
Utbildningar arrangerade av föreningen | Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke |
Kontakt med föreningen | Intresseavvägning |
Besök på vår hemsida | Intresseavvägning |
Publicering av material på hemsida och sociala medier | Intresseavvägning och ibland samtycke |
Tillträdesförbud | Rättslig förpliktelse |
Ordningsstörningar och otillåten påverkan | Rättslig förpliktelse |
Du bestämmer över dina personuppgifter
Du bestämmer över dina egna personuppgifter. Det vill säga du avgör vilka uppgifter du vill lämna samt vilken behandling av dina personuppgifter du godkänner och du kan återkalla ditt samtycke när du önskar.
Observera dock att vi behöver vissa personuppgifter för att du skall kunna vara medlem. Om du väljer att återkalla ditt samtycke kan det innebära att du inte längre kan vara medlem.